Projektziele setzen und messbar machen

Klare und messbare Projektziele sind entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Indem Projektmanager und Teams sorgfältig Ziele setzen und sicherstellen, dass sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind, können sie den Projekterfolg gewährleisten und sicherstellen, dass das Projekt die gewünschten Ergebnisse liefert.


Warum sind klare Projektziele wichtig?

Klare Projektziele geben dem Projektteam eine klare Richtung und ermöglichen es allen Beteiligten, sich auf ein gemeinsames Ziel zu konzentrieren. Sie dienen als Leitfaden für die Planung, Ausführung und Überwachung des Projekts und helfen dabei, den Erfolg anhand vordefinierter Kriterien zu bewerten.

Merkmale guter Projektziele

  1. Spezifisch: Projektziele sollten spezifisch und eindeutig formuliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten das gleiche Verständnis haben.
  2. Messbar: Ziele sollten messbar sein, damit der Fortschritt des Projekts quantifiziert und bewertet werden kann. Dies erleichtert die Überwachung und Bewertung des Projekterfolgs.
  3. Erreichbar: Ziele sollten herausfordernd, aber erreichbar sein, um das Engagement des Teams zu fördern und die Motivation aufrechtzuerhalten.
  4. Relevant: Die Ziele sollten relevant und bedeutungsvoll für das Gesamtziel des Projekts sein und einen klaren Beitrag zum Erfolg leisten.
  5. Zeitgebunden: Es ist wichtig, klare Zeitvorgaben für die Erreichung der Ziele festzulegen, um das Projekt auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass es innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens abgeschlossen wird.

Methoden zur Festlegung von Projektzielen

SMART-Ziele:Die SMART-Kriterien (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) bieten einen strukturierten Ansatz zur Festlegung von klaren und messbaren Zielen.

Zielbaum: Ein Zielbaum ist eine visuelle Darstellung der hierarchischen Beziehung zwischen den Hauptzielen und den zugehörigen Unteraufgaben.

Mind Mapping: Mind Mapping ist eine kreative Methode zur Generierung und Organisation von Ideen, die auch zur Festlegung von Projektzielen verwendet werden kann.

Die Bedeutung der Messbarkeit von Projektzielen

Die Messbarkeit von Projektzielen ermöglicht es, den Fortschritt des Projekts objektiv zu bewerten und den Erfolg anhand vordefinierter Kriterien zu messen. Dies erleichtert die Überwachung, Identifizierung von Problemen und Anpassung von Strategien, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Johannes Hagenberg

Johannes Hagenberg

Geschäftsführung & Projekte
Mit seinem Hintergrund als Mediengestalter, Informatiker und als einer der Gründer von Bitmade arbeitet Johannes mul­ti­dis­zi­p­li­när als Berater und Stratege an den Projekten unserer Kunden - von Konzeption, UX und Entwicklung bis zu Marketing & SEO.