Projektmanagement Flavors

In der dynamischen Welt der Web- und Softwareentwicklung ist ein effektives Projektmanagement oft der Schlüssel zum Erfolg. Es hilft Teams, ihre Ziele zu erreichen, die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Doch nicht alle Projektmanagement-Ansätze sind gleich. Sie variieren in ihren Methoden, Werkzeugen und Philosophien, und was in einer Situation funktioniert, ist möglicherweise in einer anderen nicht effektiv.

In diesem Artikel nehmen wir dich mit auf eine Reise durch die verschiedenen "Flavors" oder Arten des Projektmanagements in der Web- und Softwareentwicklung. Wir zeigen dir, wie sie funktionieren, wo sie am besten eingesetzt werden können und welche Vor- und Nachteile sie haben. Unser Ziel ist es, dir einen umfassenden Überblick zu geben und dir zu helfen, den Ansatz zu wählen, der am besten zu deinem Team und deinem Projekt passt.

Egal, ob du ein erfahrener Projektmanager bist, der seine Kenntnisse auffrischen möchte, oder ein Neuling in der Branche, der nach Orientierung sucht - dieser Artikel bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge. Also, lass uns eintauchen in die vielfältige Welt des Projektmanagements in der Web- und Softwareentwicklung!

TL;DR - der schnelle Überblick

  • Traditionelles Projektmanagement ist strukturiert und vorhersehbar, ideal für Projekte mit klar definierten Anforderungen und wenig erwarteten Änderungen. Es kann jedoch unflexibel sein und hat Schwierigkeiten, auf unerwartete Probleme oder Änderungen zu reagieren.
  • Agiles Projektmanagement ist flexibel und anpassungsfähig, ideal für Projekte in sich schnell verändernden Umgebungen. Es erfordert jedoch ein hohes Maß an Disziplin und Selbstorganisation im Team und kann in großen oder stark hierarchischen Organisationen schwierig umzusetzen sein.
  • Lean Projektmanagement konzentriert sich auf die Maximierung des Kundennutzens und die Minimierung von Verschwendung, ideal für Projekte, die Effizienz und kontinuierliche Verbesserung anstreben. Es erfordert jedoch ein hohes Engagement von allen Teammitgliedern und kann in Umgebungen, die nicht an kontinuierliche Veränderungen gewöhnt sind, schwierig umzusetzen sein.
  • DevOps fördert die Zusammenarbeit und Integration zwischen Entwicklung und IT-Betrieb, ideal für Projekte, die schnelle, zuverlässige Software-Releases anstreben. Es erfordert jedoch eine Änderung der Unternehmenskultur und eine enge Zusammenarbeit zwischen traditionell getrennten Teams.

Jeder dieser Ansätze hat seine Stärken und Schwächen, und die Wahl des richtigen Ansatzes hängt von den spezifischen Anforderungen und Umständen deines Projekts ab. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, um den Ansatz zu wählen, der am besten zu deinem Team und deinem Projekt passt.


Traditionelles Projektmanagement

Wenn du an Projektmanagement denkst, ist das traditionelle oder klassische Projektmanagement wahrscheinlich das erste, was dir in den Sinn kommt. Es ist ein bewährter Ansatz, der auf einer klaren Struktur und festgelegten Phasen basiert. Dieses Modell wird oft als "Wasserfallmodell" bezeichnet, weil die Projekte in sequenziellen Phasen ablaufen, ähnlich wie ein Wasserfall. Die Phasen sind in der Regel: Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Testen, Auslieferung und Wartung.

In der Web- und Softwareentwicklung wird das traditionelle Projektmanagement oft in Projekten eingesetzt, die gut definierte Anforderungen und Ziele haben, und wo wenig Änderungen erwartet werden. Es ist ideal für Projekte, bei denen die Qualität das wichtigste Ergebnis ist und der Zeitplan und das Budget flexibel sind.

Ein großer Vorteil des traditionellen Projektmanagements ist seine Struktur und Vorhersehbarkeit. Da jeder Schritt im Voraus geplant wird, weiß jeder im Team immer, was er tun soll und was als nächstes kommt. Diese Methode bietet auch eine klare Dokumentation des gesamten Prozesses, die bei zukünftigen Projekten hilfreich sein kann.

Allerdings hat das traditionelle Projektmanagement auch seine Nachteile. Es ist oft starr und unflexibel, was es schwierig machen kann, auf Änderungen oder Probleme zu reagieren, die während des Projekts auftreten. Außerdem kann es zu Verzögerungen und Überschreitungen des Budgets kommen, wenn nicht alle Anforderungen von Anfang an klar definiert wurden.

Trotz dieser Herausforderungen bleibt das traditionelle Projektmanagement ein wichtiger Ansatz, insbesondere in Projekten, die eine strenge Kontrolle und detaillierte Planung erfordern. Es ist wichtig, die Stärken und Schwächen dieses Ansatzes zu verstehen, um zu entscheiden, ob er für dein Projekt geeignet ist.


Agiles Projektmanagement

Im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement (PM) bietet das Agile PM eine flexible und iterative Herangehensweise. Es wurde ursprünglich in der Softwareentwicklung eingeführt, um auf die einzigartigen Herausforderungen und die schnelle Dynamik in diesem Bereich zu reagieren. Heute wird es in vielen verschiedenen Branchen und Projekten angewendet.

Agile PM basiert auf den Prinzipien des Agilen Manifests, das 2001 erstmal von einer Gruppe von Softwareentwicklern verfasst wurde. Es betont die Wertschätzung von Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools, funktionierende Software über umfassende Dokumentation, Kundenzusammenarbeit über Vertragsverhandlungen und die Reaktion auf Veränderungen über das Befolgen eines Plans.

In der Praxis wird Agile PM oft durch spezifische Frameworks wie Scrum oder Kanban umgesetzt. Diese Methoden teilen die Arbeit in kleine, überschaubare Teile auf, die in kurzen, wiederkehrenden Zyklen oder "Sprints" bearbeitet werden. Sie fördern die kontinuierliche Verbesserung, die enge Zusammenarbeit im Team und die regelmäßige Anpassung an Veränderungen.

Ein großer Vorteil des Agilen PM ist seine Flexibilität. Es ermöglicht Teams, auf Veränderungen zu reagieren und sich an neue Informationen oder Anforderungen anzupassen. Es fördert auch die Zusammenarbeit und Kommunikation, sowohl innerhalb des Teams als auch mit den Stakeholdern.

Allerdings kann Agile PM auch seine Herausforderungen haben. Es erfordert ein hohes Maß an Disziplin und Selbstorganisation im Team. Es kann auch schwierig sein, in großen oder stark hierarchischen Organisationen umzusetzen, die nicht an diese Art von Arbeitsweise gewöhnt sind.

Trotzdem ist Agile PM eine leistungsstarke Methode, besonders in Projekten, die sich schnell verändern oder bei denen die Anforderungen nicht von Anfang an klar definiert sind. Es ist ein wertvolles Werkzeug in deinem PM-Werkzeugkasten und kann dir helfen, dein Team effektiver und effizienter zu machen.


Lean Projektmanagement

Lean Projektmanagement (Lean PM) ist ein Ansatz, der seine Wurzeln in der Lean Manufacturing Philosophie hat, die ursprünglich von Toyota entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf die Maximierung des Wertes für den Kunden und die Minimierung von Verschwendung, was bedeutet, alles zu eliminieren, was keinen Wert hinzufügt.

Lean PM ist ein sehr kundenorientierter Ansatz. Es betont den ständigen Dialog mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass das gelieferte Produkt oder die Dienstleistung den Bedürfnissen und Erwartungen des Kunden entspricht. Es geht auch darum, kontinuierlich zu lernen und zu verbessern, um die Effizienz zu steigern und Verschwendung zu vermeiden.

In der Web- und Softwareentwicklung kann Lean PM dazu beitragen, Prozesse zu straffen und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten auf das Endziel ausgerichtet sind: die Bereitstellung eines hochwertigen Produkts, das den Kundenanforderungen entspricht. Es fördert die Zusammenarbeit und Transparenz im Team und hilft, Verschwendung in Form von unnötigen Funktionen, übermäßiger Dokumentation oder ineffizienten Prozessen zu vermeiden.

Ein Vorteil von Lean PM ist seine Fokussierung auf kontinuierliche Verbesserung. Es fördert eine Kultur des Lernens und der Anpassung, die Teams hilft, sich ständig zu verbessern und besser auf Veränderungen zu reagieren. Es unterstützt auch die Transparenz und Kommunikation, was zu besserer Zusammenarbeit und effektiverer Arbeit führt.

Allerdings kann Lean PM auch Herausforderungen mit sich bringen. Es erfordert ein hohes Maß an Engagement und Disziplin von allen Teammitgliedern. Es kann auch schwierig sein, in einer Umgebung umzusetzen, die nicht an kontinuierliche Veränderungen und Verbesserungen gewöhnt ist.

Trotzdem ist Lean PM ein wertvoller Ansatz, der dir helfen kann, dein Projektmanagement zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Es ist besonders effektiv in schnelllebigen Umgebungen, in denen Anpassungsfähigkeit und Effizienz von entscheidender Bedeutung sind.


Jetzt wird es technisch: DevOps

DevOps ist mehr als nur ein Projektmanagement-Ansatz - es ist eine Kultur, eine Philosophie und eine Praxis, die darauf abzielt, die Kluft zwischen der Softwareentwicklung (Dev) und den IT-Operationen (Ops) zu überbrücken. Der Begriff "DevOps" wurde aus diesen beiden Wörtern gebildet und repräsentiert die enge Zusammenarbeit und Integration dieser beiden Bereiche.

DevOps fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Entwicklern und IT-Profis, die traditionell in getrennten Silos gearbeitet haben. Es betont die Automatisierung und Überwachung auf allen Stufen der Softwareerstellung, von der Integration, Tests, Freigabe bis zur Bereitstellung und Infrastrukturverwaltung. Ziel ist es, kürzere Entwicklungszyklen, erhöhte Bereitstellungsfrequenz, mehr zuverlässige Releases, enge Zusammenarbeit zwischen Teams und bessere Problembehebung zu ermöglichen.

In der Web- und Softwareentwicklung kann DevOps dazu beitragen, die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen, die Produktqualität zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Es kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu verbessern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

Ein großer Vorteil von DevOps ist seine Fähigkeit, das Tempo der Softwareentwicklung zu beschleunigen und gleichzeitig die Qualität und Zuverlässigkeit der Produkte zu verbessern. Es fördert auch eine engere Zusammenarbeit und Kommunikation, was zu einer besseren Teamdynamik und effektiverer Arbeit führen kann.

Allerdings kann die Implementierung von DevOps auch Herausforderungen mit sich bringen. Es erfordert eine Änderung der Unternehmenskultur, neue Fähigkeiten und Werkzeuge und eine enge Zusammenarbeit zwischen Teams, die traditionell getrennt gearbeitet haben.

Trotz dieser Herausforderungen ist DevOps ein leistungsstarker Ansatz, der die Art und Weise, wie Teams arbeiten und Software produzieren, revolutionieren kann. Es ist besonders wertvoll in schnelllebigen, innovativen Umgebungen, in denen Anpassungsfähigkeit, Geschwindigkeit und Qualität von entscheidender Bedeutung sind.


Fazit

Bei Bitmade nehmen wir das Wort "flexibel" wirklich ernst. Wir jonglieren mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden - traditionell, agil, Lean, DevOps - je nachdem, was gerade angesagt ist. Manchmal mixen wir sie sogar zu einem Hybrid-Ansatz. Alles hängt davon ab, was unsere Kunden brauchen und was das Projekt erfordert.

Diese Flexibilität hilft uns,  fantastische Web- und Softwarelösungen abzuliefern, die genau auf den Punkt kommen. Und es hält unser Team auf Trab, immer bereit, sich anzupassen und Neues zu lernen. So bleiben wir in der rasanten Welt der Technologie immer einen Schritt voraus (oder versuchen es zumindest ;) )

Wir glauben, dass es beim Projektmanagement nicht die "eine Größe für alle" gibt. Jedes Projekt ist per Definition einzigartig, und wir lieben es, den besten Ansatz für jede Herausforderung zu finden. So können wir guten Gewissens behaupten, dass wir unseren Kunden immer genau das bieten, was sie brauchen.

Johannes Hagenberg

Johannes Hagenberg

Geschäftsführung & Projekte
Mit seinem Hintergrund als Mediengestalter, Informatiker und als einer der Gründer von Bitmade arbeitet Johannes mul­ti­dis­zi­p­li­när als Berater und Stratege an den Projekten unserer Kunden - von Konzeption, UX und Entwicklung bis zu Marketing & SEO.